Fakturácia zo Shopify: SuperFaktúra, Pohoda a iDoklad v praxi

Shopify je kanadská platforma a slovenskú ani českú faktúru nepozná. To, čo posiela zákazníkovi po objednávke, je potvrdenie objednávky — nie daňový doklad. Nemá číselný rad, nemá správne náležitosti a účtovníčka ho neuzná.

V praxi je toto dôvod číslo jeden, prečo firma migráciu na Shopify odloží. Škoda, lebo je to vyriešiteľné rýchlejšie než väčšina ostatných vecí.

Čo musí faktúra obsahovať

Bez ohľadu na to, ktorý nástroj si vyberiete, výstup musí sedieť: číslo faktúry z neprerušeného číselného radu, dátum vystavenia a dátum dodania, údaje dodávateľa aj odberateľa vrátane IČ DPH, rozpis položiek so sadzbou DPH, základ dane a daň zvlášť, a spôsob úhrady. Pri predaji do EÚ navyše správny režim DPH.

Toto je presne to miesto, kde sa oplatí ukázať návrh faktúry účtovníčke ešte pred spustením. Pätnásť minút jej času vám ušetrí spätné opravy stoviek dokladov.

Tri cesty, ako to vyriešiť

1. Fakturačná služba s hotovou integráciou

SuperFaktúra aj iDoklad majú integráciu na Shopify. Objednávka sa prenesie, faktúra sa vystaví a odošle zákazníkovi automaticky. Pre väčšinu e-shopov je toto správna odpoveď — funguje to za pár desiatok eur mesačne a nasadenie je otázka hodín, nie dní.

Pozor na tri veci: či integrácia vie dobropisy pri vrátení tovaru, či rozlišuje rôzne sadzby DPH v jednej objednávke, a či vie vystaviť faktúru v inom jazyku a mene, ak predávate aj do Česka.

2. Priame napojenie na účtovný softvér

Pohoda, Money S3, Helios. Tu spravidla nejde len o faktúry, ale o celý tok dát — objednávky dnu, stavy skladu von. Robí sa to cez XML rozhranie alebo cez medzičlánok. Je to väčšia investícia, ale ak už firma v Pohode žije, iná cesta nedáva zmysel.

Reálny háčik: Pohoda beží lokálne na počítači v kancelárii, Shopify v cloude. Potrebujete niečo medzi tým — konektor, ktorý zbiera objednávky z Shopify a v pravidelných intervaloch ich podáva do Pohody. Toto je typ integrácie, ktorý staviam na mieru najčastejšie.

3. Vlastné riešenie

Dáva zmysel pri neštandardných požiadavkách — vlastné číselné rady pre rôzne trhy, zálohové faktúry, špecifické režimy DPH, B2B s odloženou splatnosťou. Nie je to prvá voľba, ale keď to treba, je to najčistejšie.

Na čo si dať pozor

• Dobropisy pri vrátení. Zákazník vráti tovar, vy mu vrátite peniaze v Shopify — a dobropis sa nevystaví. Po roku máte v účtovníctve neporiadok. Overte to hneď na začiatku.
• Čiastočné vrátenie. Zákazník vráti jednu položku z troch. Väčšina integrácií to zvládne, ale nie všetky.
• Zaokrúhľovanie. Shopify počíta DPH inak než niektoré účtovné systémy a rozdiel jedného centa na faktúre dokáže spôsobiť prekvapivo veľa e-mailov.
• Dobierka. Faktúra sa má vystaviť pri odoslaní, nie pri zaplatení. Ak integrácia čaká na úhradu, doklady vám budú chodiť s týždňovým sklzom.

Odporúčanie

Ak nemáte účtovný softvér, s ktorým ste zrastení, začnite so SuperFaktúrou alebo iDokladom a hotovou integráciou. Ušetríte si tisícky eur za vývoj. Vlastnú integráciu riešte až vtedy, keď narazíte na konkrétny limit — nie preventívne.

Faktúru zo Shopify nedostanete zadarmo, ale dostanete ju za jeden deň práce. Je to najlacnejší problém z celej migrácie.